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2010년도 이천 아트홀 하반기 정기대관 공고

작성일 : 2010.04.12 10:56:05 조회 : 5891

2010년도 이천 아트홀 하반기 정기대관 공고

□ 대관시설 현황
   ▶ 대공연장 : 1,200석 (오케스트라 피트석104석, 장애우석 12석 포함)
   ▶ 소공연장 : 451석 (장애인석 5석 포함)
   ▶ 전시장 : 전체 (674㎡), 분할시 (168㎡)

□ 대관공고 일정
   ▶ 신청 및 접수 기간 : 2010년 04월12일 ~ 04월30일 ( 18일간 )
   ▶ 대관 심의 : 2010년 05월 01일 ~ 05월 14일
   ▶ 심의결과 통보 : 2010년 05월 중(개별우편 또는 전화통보)

□ 대관신청 유의사항
   ▶ 유보석 확보 : 대관신청자는 공연의 원활한 진행 및 운영을 위해 전체좌석수의 지정된 일정좌석을 유보하여야 합니다.
       ※ 대공연장 - 10석, 소공연장 - 6석
   ▶ 유료 공연 시 발행하는 티켓 및 초대권은 반드시 좌석 지정된 전산티켓으로 하여야함 (초대교환권은 가용좌석의 120% 허용)

□ 대관가능 일정 (※ 자체기획공연 일정 및 무대점검기간 제외)
   ▶ 대관 가능 기간 : 2010년 7월 1일 ~ 12월 31일
   ▶ 무대 점검 기간 : 2010년 7월 26일 ~ 8월 08일

※ 별첨 참조

□ 대관 신청 접수
   - 접수방법
   1) 방문접수 : 09:00 ~ 18:00 (토·일·공휴일 제외)
   2) 우편접수 : 접수마감일 18:00까지 도착분에 한함

   - 접 수 처
   1) 주소 : 경기도 이천시 부악로 40번지 이천아트홀 3층 관리운영팀
      대관 담당 전선민 앞
   2) 연락처 : TEL 031-644-4175 H.P 010.5021.5089

□ 대관 신청제출서류
   - 아트홀 사용신청서 1부 제출
      (이천아트홀 홈페이지 대관신청서식에서 다운로드)
   - 공연 계획서 또는 전시 계획서 1부 제출
      (공연상세내용, 공연참고자료, 홍보영상물, 공연사진 등) 1부 제출
   - 사업자등록증 사본
   - 공연 경력서
   - 준비·연습·공연·철거기간, 사용일수 및 횟수를 정확히 구분

   ※ 제출서류가 미비할 경우 대관 신청이 접수 되지 않을 수 있습니다.
   ※ 출연자, 공연ㆍ전시계약서 등 구체적이고 확정된 자료제출 시 가점의 대상이 될 수 있음.
       만약 자료가 없을 경우 구체적인 향후 스케줄 작성하시기 바랍니다.

□ 대관 허가 및 사용료납부
   - 심의결과통보 : 서면 또는 전화통지
   - 허가서 발송 및 계약금 납부: 대관허가 후 10 일 이내 (기본시설 사용료의 10% 납부)
   - 스탭회의 : 무대설치계획서 작성 후 공연 최소 10일전까지 무대기술회의 참석 (전시실 대관 - 전시 10일전까지 담당자 미팅)
   - 사용료 잔금납부: 사용예정일 10 일전까지

□ 유의사항
- 공연장(전시) 대관 신청서 및 계획서에는 공연(전시)명, 시간, 횟수, 공연(전시)내용, 준비기간, 출연(진행)자 등을 상세히 기재하여 주시기 바랍니다.
- 동일 신청인(단체 · 개인)이 3건 이상 신청할 수 없습니다.
- 대관신청서 하단의 서명란에 도장 및 사인을 반드시 날인하여 제출해 주시기 바랍니다.
- 공연(전시) 희망 일자는 복수로 신청할 수 있으며, 단일 일정으로 신청 하여도 일정 경합 등으로 인해 신청일과 다르게 허가될 수
   있습니다.
- 제출된 신청서는 일체 반환하지 않습니다.
- 대관이 확정된 경우라도 공연(전시)내용, 출연(진행)진 등이 실제 공연 (전시) 내용과 다를 경우 허가가 취소되니, 신청 시
   유의하여 주십시오.

※ 기타 자세한 사항은 031-644-4175 으로 문의하시기 바랍니다.

2010 이천아트홀 하반기 대관 예약표

* 색표시부분- 일정이 확정되어 대관이 불가능한 날짜

<대공연장>

<소공연장>

<전시실>

첨부파일

1271037365_Artic_rent_20100712.xls

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