제2021-20호
2021년 이천문화재단 이천아트홀 하반기 수시대관 공고
(재)이천문화재단 이천아트홀에 대한 2021년도 하반기 수시대관을 다음과 같이 공고합니다. 역량있는 문화예술단체 및 예술인들의 많은 관심과 신청 바랍니다. 2021. 06. 16. (재)이천문화재단 이사장 |
■ 대관시설 안내
대관시설 | 객석 수 | 무대면적 |
대공연장 | 1,200석 (1층 864석, 2층 214석, OP석 107석, 장애인 15석) | 1,137㎡ |
소공연장 | 451석 (1층 316석, 2층 130석, 장애인 5석) | 336㎡ |
전시장 | 1/2, 1/4 분할 가능 | 674㎡ |
※ 자세한 기술 자료는 홈페이지(www.artic.or.kr) ⇢ 대관안내 ⇢ 대관시설
■ 코로나19 관련 안내
-코로나19확산 방지를 위하여 공연장 대관 신청 시 객석의 50%만 가용 가능하오니 참고하여 주시기 바랍니다. 추후 지침에 따른
공연장 객석의 단계적 확대 및 외부 환경 변화에 의해 변경 될 수 있습니다.
※공연장별 가용 좌석 안내
구분 | 기본좌석 | 가용좌석 | 비고 |
대공연장 | 1200 | 545 | 지침에 따라 추후 변동될 수 있음 ※OP석 제외 (대공연장) |
소공연장 | 451 | 225 |
○ 대관 공연 진행 시 아래의 사항을 준수해 주시기 바라며 미이행시 대관이 취소 될 수 있습니다.
- 관람객 마스크 착용 안내(마스크 미착용시 아트홀 입장 불가)
- 입장 전 발열체크
- 손소독제 비치(주요 관객 동선)
- 공연장 내 입장 전 사회적 거리 두기(2m 이상)
※코로나19 확산에 따른 정부 지침에 의거 이천아트홀이 시설 휴관이 결정될 경우 대관승인 또는 대관이 취소될 수 있음
■ 공고 및 접수 일정
- 공고일 : 2021년 6월 16일(수)
- 접수기간 : 2021년 6월 17일(목) 부터 상시접수 (대관일로부터 최소 30일전까지)
(방문 및 우편접수 / 당일소인유효)
- 기간 : 2021년 07월 ~ 12월 (*아래 공연장별 대관 가능일 참조)
※ 하반기 정기대관 공백일에 한정하여 사용예정일 30일 전 까지 신청하여야 함
※ 대관가능일은 무대준비 및 철거를 위한 사용가능일도 포함해야 함
※ 월요일은 휴관일
월 | 대공연장 | 가능일수 | 소공연장 | 가능일수 | 전시장 및 연습실 |
7월 | - | - | - | - | 문의 031-636-2202 |
8월 | - | - | - | - | |
9월 | - | - | - | - | |
10월 | - | - | - | - | |
11월 | - | - | - | - | |
12월 | 21 | 1일 | - | - |
■ 접수 방법 : 방문 및 우편등기 접수
- 접수방법
1) 방문신청 : 10:00~18:00 (토·일·공휴일 제외)
※코로나19 확산방지를 위하여 방문접수는 지양해 주시기 바랍니다.
2) 우편신청 : 신청마감일 당일소인유효 (전화, 이메일, 팩스 접수 불가)
- 문의 및 접수처
1) 주 소 : 경기도 이천시 부악로 40(중리동) 이천문화재단 3층 재단사무국
2) 전 화 : 031) 636-2202
■ 제출서류(첨부파일)
① 이천아트홀 사용신청서 1부
② 공연계획서, 전시계획서 1부
③ 대관준수사항 이행각서 1부
④ 전시작품 목록내역 신고서(전시대관시) 1부
⑤ 개인정보제공동의서 1부
⑥ 사업자등록증 사본(법인 또는 사업자인 경우) 1부
⑦ 이천문화재단 이천아트홀 대관운영 협조 동의서
※ 제출서류가 누락되거나 미비할 경우 신청을 접수되지 않을 수 있습니다.
■ 승인 및 계약체결
○ 대관심의 : 접수 후 수시심의
○ 승인통보 : 개별통보
○ 계약체결
- 계약금 납부(기본시설 사용료의 10%)와 동시에 계약체결.
※ 기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨
■ 대관대상
- 문화예술의 진흥에 이바지할 수 있는 공연․전시
- 지방자치단체 또는 국가 간의 문화예술 교류행사
- 문화예술 및 지역경제 활성화를 위한 학술세미나, 교육행사
- 그 밖에 지방 문화발전 및 지역사회발전을 위하여 시장이 필요하다고 인정하는 행사
■ 대관 제한
- 관계 법령 및 이천아트홀의 설립목적에 비추어 부적당하다고 인정될 때
- 시설, 설비등 훼손할 우려가 있는 경우
- 상행위를 목적으로 하는 경우
- 특정 종교와 관련된 집회 또는 행사, 예술성이 배제된 사설단체의 자체행사 등을 목적으로 할 경우
- 법령을 위반하는 내용의 공연을 목적으로 하는 경우
- 사용자가 승인 이후 실형을 선고받았을 때
- 재단의 관리 유지 상 부적당하다고 인정된 때
- 재단의 규정을 위반하는 행위를 할 우려가 명백한 경우의 신청
- 기타 재단의 공연정책에 적절치 않을 경우
- 사용허가 후 특별한 사유 없이 대관을 취소하여 이천아트홀 운영에 불이익을 끼친 사실이 있는 경우
■ 신청 시 유의사항
○ 유보좌석 : 사고 등 발생 시 원활한 공연 진행을 위하여 지정된 일정 수의 좌석을 유보하여야 하며, 발행된 좌석은 공연 10일 전까지 제출하여 주시기 바랍니다.
- 대공연장 : 20석
B블록 1열 7~10번, B블록 11열 5~10번, A블록 11열 12~15번, C블록 12열 1~4번, C블럭 21열 1,2번
- 소공연장 : 8석
B블록 1열 4~5번, B블록 11열 7~12번
○ 전산예매처를 통하지 않고 입장권을 발행할 경우에는 이천아트홀과 사전 협의 후 검인을 받아야 하며, 협 의 또는 검인 없이 발행한 티켓은 사용 할 수 없으며, 입장이 거부되오니 주의하여 주시기 바랍니다.
○ 유료공연 시 발행하는 티켓은 반드시 좌석이 지정된 티켓으로 발행해야 하며 무료공연 시 초대교환권
은 가용좌석의 120%까지 허용합니다.
■ 기타 및 유의사항
- 이천아트홀 사용신청서 및 공연․전시계획서를 상세히 작성하여 주시기 바랍니다.
(신청기간, 공연․전시명칭, 시간, 횟수, 내용, 준비기간, 출연자 등).
- 대관이 승인된 경우라도 내용, 출연진 등이 실제 공연․전시 내용과 다를 경우 허가가 취소될 수 있으니,
신청 시 유의하여 주시기 바랍니다
- 공연․전시 신청일자는 복수로 신청할 수 있으며, 단일 일정으로 신청할 경우 일정 경합 등으로 인해 신청일과 다르게
허가될 수 있습니다
- 동일 신청인(단체․개인)이 1건만 신청할 수 있습니다.
- 제출한 신청서는 반환하지 않습니다.
※ 코로나-19 감염증 확산방지 대책 관련하여 2021년 하반기에도 코로나-19 단계 격상 시 지침에 따라 대관사용이 취소될 수 있음을
알려드립니다.
(연락처가 정확하지 않아 연락이 닿지 않을 경우 불이익을 받을 수 있음)
■ 대관문의
- 이천문화재단 문화기획사업팀 대관담당 ☎031-636-2202
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