2011년 상반기 이천아트홀 정기대관 공고
대관분야 : 대공연장, 소공연장, 아트갤러리 총 3개 분야
시설 현황
* 대공연장 : 1,200석(오케스트라피트 약104석, 장애인 12석 포함)
- 1층 870석, 2층 214석
* 소공연장 : 451석(장애인 5석 포함)
- 1층 316석, 2층 130석
* 아트갤러리 : 전체 (674㎡: 약200평), 분할시 (168㎡)
공고 일정
* 신청 및 접수 기간 : 2010년 10월 27일 ~ 11월 19일 (24일 간)
* 대관 심의 : 2011년 11월 중
* 심의결과 통보 : 2011년 11월 중 (개별우편 또는 유선통보)
신청 시 유의사항
* 유보석 확보 : 대관신청자는 공연의 원활한 진행 및 운영을 위해 전체좌석수의
지정된 일정좌석을 유보하여야 합니다.
: 대공연장 - 10석, 소공연장 - 6석
* 유료공연 시 발행하는 티켓 및 초대권은 반드시 좌석이 지정된 전산티켓으로
하여야 합니다. (초대교환권은 가용좌석의 120%까지 허용)
대관 일정 (기획공연 및 무대점검기간 제외)
* 대관 가능 기간 : 2011년 1월 1일 ~ 6월 30일
* 기획공연 및 무대점검기간 : 별첨 참조
신청 및 접수
* 접수방법
1) 방문접수 : 09:00 ~ 18:00 (토·일·공휴일 제외)
2) 우편접수 : 접수마감일 18:00까지 도착분에 한함
* 접수처
1) 주소 : 경기도 이천시 부악로 40번지 이천아트홀 3층 관리운영팀 대관담당자
2) 연락처 : 031-644-4175
신청 제출서류 (이천아트홀 홈페이지 대관신청서식에서 다운로드)
* 아트홀 사용신청서 1부
* 공연 계획서 또는 전시 계획서 1부
(공연 상세내용, 공연 참고자료, 홍보영상물, 공연사진 중 1부 이상 제출)
* 사업자등록증 사본 또는 대표자 주민등록증 사본 1부
※ 제출서류가 미비할 경우 대관신청이 접수되지 않을 수 있습니다.
대관허가 및 사용료납부
* 심의결과통보 : 개별우편 또는 유선통보
* 허가서 발송 및 계약금 납부 : 대관허가 후 10일 이내(기본시설 사용료의 10%)
* 스텝회의 : 무대설치계획서 작성 후 공연 최소 10일 전까지 무대기술회의 참석
(전시실 대관 - 전시 개막 10일 전까지 담당자 회의)
* 사용료 잔금납부 : 사용예정일 10일 전까지
유의사항(필독)
* 신청서는 방문접수 혹은 분실방지를 위하여 등기우편으로 보내주시기 바랍니다.
* 공연장(전시) 대관신청서 및 계획서에는 공연(전시)명, 시간, 회수, 공연(전시)내용,
준비기간, 출연(진행)자 등을 상세히 기재하여 주시기 바랍니다.
* 동일 신청인(단체 · 개인)이 3건 이상 신청할 수 없습니다.
* 대관신청서 하단의 서명란에 도장 및 사인을 반드시 날인하여 제출해 주시기 바랍
니다.
* 공연(전시) 희망 일자는 복수로 신청할 수 있으며, 단일 일정으로 신청하여도 일정
경합 등으로 인해 신청일과 다르게 허가될 수 있습니다.
* 제출된 신청서는 일절 반환하지 않습니다.
* 대관이 확정된 경우라도 공연(전시)내용, 출연(진행)진 등이 실제 공연(전시) 내용과
다를 경우 허가가 취소되니, 신청 시 유의하여 주시기 바랍니다.
* 기타 자세한 사항은 031-644-4175로 문의하시기 바랍니다.
| 2011 이천아트홀 하반기 대관 예약표 * 색표시부분- 일정이 확정되어 대관이 불가능한 날짜 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| <대공연장> | <소공연장> | <아트캘러리> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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첨부파일