2011년 이천아트홀 하반기 정기대관 공고
□ 대관 분야 : 대공연장, 소공연장, 전시장 (총 3개 분야)
□ 시설 현황
* 대공연장 : 총 1,200석 (1층 870석, 2층 214석, 오케스트라피트 104석, 장애인 12석)
* 소공연장 : 총 451석 (1층 316석, 2층 130석, 장애인 5석)
* 전 시 장 : 674㎡ (약 200평)
□ 공고 일정
* 신 청 기 간 : 2011년 05월 11일(수) ~ 05월 27일(금)
* 정기대관심의 : 2011년 6월 중
* 심의결과통지 : 2011년 6월 중 (개별우편 또는 유선통보)
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* 매주 월요일은 이천아트홀 휴관일입니다.
* 유보좌석 : 사고 등 발생 시 공연의 원활한 진행을 위하여 지정된 일정 수의 좌석을
유보하여야 하며, 발행된 유보좌석은 공연 전에 제출하여 주시기 바랍니다.
- 대공연장 : 10석 (B블록 1열 7~10번, B블록 11열 6~11번)
- 소공연장 : 6석 (B블록 1열 5~6번, B블록 11열 11~14번)
* 지정예매처(인터파크)를 통하지 않고 입장권을 발행할 경우에는 아트홀과 사전협의 후 검인을 받아야 하며,
협의 또는 검인 없이 임의로 발행한 티켓은 사용 할 수 없으니 주의하여 주시기 바랍니다.
* 공연 시 발행하는 티켓 및 초대권은 반드시 좌석이 지정된 티켓으로 발행해야하며, 초대교환권은 가용좌석의
120%까지 허용합니다.
□ 대관 일정 (기획공연(전시) 및 무대점검기간 등 제외)
* 대관 가능 기간 : 2011년 7월 1일 ~ 12월 31일
* 기획공연(전시) 및 무대점검기간 등 : 하단 또는 첨부파일 참조
□ 신청 및 접수
* 접수방법
1) 방문접수 : 10:00 ~ 17:00 (토·일·공휴일 제외)
2) 우편접수 : 접수마감일 17:00까지 도착분에 한함
* 접수처
1) 주소 : 경기도 이천시 중리동 490번지 이천아트홀 3층 관리운영팀
2) 연락처 : 031-644-4175
□ 신청 제출서류 (이천아트홀 홈페이지 대관신청서식에서 다운로드)
* 이천아트홀 사용신청서 1부
* 공연 또는 전시 계획서 1부
(상세내용, 참고자료, 홍보영상물, 공연(전시)사진 중 1부 이상 제출)
* 사업자등록증 사본 또는 대표자 주민등록증 사본 1부
* 제출서류가 미비할 경우 대관신청이 접수되지 않을 수 있습니다.
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* 심의결과통보 : 개별우편 또는 유선통보
* 승인서 발송 및 계약금 납부 : 대관승인 후 10일 이내(기본시설 사용료의 10%)
* 스태프회의 : 무대설치계획서 작성 후 공연 최소 10일 전까지 무대기술회의 참석
(전시실 대관 - 전시 개막 10일 전까지 담당자 회의)
* 사용료 잔금납부 : 사용예정일 10일 전까지
□ 유의사항 (필독)
* 관람등급 관련 주의사항 :
대관공연(전시) 티켓 예매 시, 승인된 관람등급을 확인하여 주시기 바라며, 공연시
티켓을 소지하고 있더라도 관람등급 미만은 입장이 불가하오며 이로 인한 배상 등의
문제 발생 시 이에 대한 책임은 대관측이 부담하셔야 합니다.
* 신청서는 방문접수 혹은 분실방지를 위하여 등기우편으로 보내주시기 바랍니다.
* 이천아트홀 사용신청서 및 공연․전시계획서에는 공연(전시)명, 시간, 회수, 내용,
준비기간, 출연자 등을 상세히 기재하여 주시기 바랍니다.
* 동일 신청인(단체․개인)이 3건 이상 신청할 수 없습니다.
* 대관신청서 하단에 반드시 날인하여 신청서 원본을 제출해 주시기 바랍니다.
* 공연(전시) 희망 일자는 복수로 신청할 수 있으며, 단일 일정으로 신청할 경우 일정 경합 등으로 인해
신청일과 다르게 허가될 수 있습니다.
* 제출한 신청서는 반환하지 않습니다.
* 대관이 확정된 경우라도 내용, 출연진 등이 실제 공연(전시) 내용과 다를 경우 허가가 취소될 수 있으니,
신청 시 유의하여 주시기 바랍니다.
* 기타 자세한 사항은 031-644-4175로 문의하시기 바랍니다.
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2011 이천아트홀 하반기 대관 예약표 * 색표시부분- 일정이 확정되어 대관이 불가능한 날짜 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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<대공연장> |
<소공연장> |
<아트갤러리> | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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첨부파일